Assistente Administrativo - Grupo Vilarejo

Na Vilarejo, acreditamos que uma boa experiência também depende do que acontece nos bastidores: informações organizadas, prazos acompanhados, documentos em ordem e um atendimento que não termina depois da contratação.

Por isso, buscamos um Assistente Administrativo Pleno para apoiar uma rotina que conecta clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa, garantindo organização, acompanhamento e agilidade para que cada demanda avance.

Traga a sua dedicação. Tenha reconhecimento pela alta performance.
Traga a sua resiliência. Desenvolva-se em um ambiente acelerado.
Traga a sua paixão por despertar sorrisos. Sinta orgulho em ajudar a realizar sonhos

Quem Somos

Somos o Grupo Vilarejo, um ecossistema que une lojas de acabamentos, hotéis, agronegócios, produção de laticínios e cachaçaria.

Nossa história começou em 1982, no coração do Hotel Fazenda Vilarejo, em Conservatória/RJ. Desde então, seguimos crescendo para transformar vidas com acolhimento, qualidade e inovação.

Nossa Cultura

Aqui, cada atitude nasce com propósito de proporcionar a oportunidade de uma vida melhor a todas as pessoas que se envolvem com o Grupo Vilarejo, sejam elas clientes, colaboradores, fornecedores, parceiros ou representantes da comunidade ao seu redor. Acreditamos que grandes conquistas são construídas por pessoas que vestem a camisa, crescem juntas e fazem a diferença todos os dias.

Nossos valores são o que nos movem: respeito, espírito colaborativo, iniciativa, disciplina, comprometimento, organização e inovação.

Os desafios que você ajudará a resolver

• Acompanhar contratos com clientes e fornecedores, garantindo organização das informações, documentos e prazos;
• Manter controles administrativos atualizados e confiáveis;
• Acompanhar assinaturas, pendências e documentação necessária ao andamento dos contratos;
• Organizar arquivos e garantir a rastreabilidade das informações;
• Apoiar o acompanhamento das demandas da operação, sinalizando pendências e prazos;
• Realizar contatos com clientes e fornecedores para acompanhamento de informações e documentos;
• Apoiar o pós-venda e o acompanhamento das demandas dos clientes;
• Trabalhar em parceria com diferentes áreas para que as informações circulem de forma clara e organizada.

O que esperamos de você

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento básico de Excel;
• Facilidade para trabalhar com documentos, controles e acompanhamento de prazos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comunicação clara para lidar com diferentes públicos;
• Iniciativa para acompanhar pendências e buscar soluções;
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades ao mesmo tempo.

Será um diferencial se você tiver

• Experiência com contratos ou controle de documentos;
• Vivência com atendimento ou pós-venda;
• Experiência no relacionamento com clientes e fornecedores;
• Conhecimento de sistemas de gestão ou CRM;
• Experiência contribuindo para criar ou melhorar processos, controles e formas de trabalho.